איך לבחור משרד להשכרה במרכז שמתאים לעסק שלך?
במרכז הארץ קיימות שפע של הזדמנויות ליזמים, סטארטאפים וחברות מבוססות. אבל לפני שקופצים על המקום הראשון שמציע משרדים להשכרה במרכז, חשוב לשאול: כיצד בוחרים משרד שאינו רק זמין, אלא באמת מתאים לעסק?
מתל אביב, דרך רמת גן ופתח תקווה ועד הרצליה, היצע המשרדים להשכרה במרכז גדול - אך לא כולם יתמכו בצמיחה, בתרבות הארגונית ובזהות המותג שלך. מה הם הגורמים שיעזרו לך למצוא חלל שמתאים לך, ולא להיפך.
מיקום: הלב הפועם של העסק שלך
כשמדובר בהשכרת משרדים במרכז, יש נושא אחד שאינו נתון למשא ומתן, וזה המיקום. המשרד שלך הוא לא רק המקום שבו מתבצעת הפעילות של העסק שלך - זה המקום שבו הלקוחות מבקרים, המקום שבו הצוות שלך משתף פעולה, והמקום שבו נוצרת תדמית החברה שלך. הבחירה לחפש משרדים להשכרה במרכז נובעת בגלל שילוב של יתרונות המייצרים יתרון אסטרטגי אחד ברור ברור: צומת בה מצטלבים יחד נראות, נגישות ויוקרה.
חשוב לקחת בחשבון את אמצעי התחבורה בהם העובדים שלך ישתמשו בכדי להגיע למשרד. האם הם יתמודדו עם פקקים ארוכים או שתהיה להם גישה מהירה בתחבורה ציבורית? האם יש חניה זמינה? האם יש מסעדות, בתי קפה, בנקים וחדרי כושר במרחק הליכה? כל אלו תורמים ליום עבודה טוב יותר ולשביעות רצון גבוהה יותר של העובדים.
משרדים להשכרה במרכז: איך לדעת איזה מהם מתאים לך
מיקום מרכזי הוא לא הגורם היחיד שיש לקחת בחשבון. חשוב להבין מה בדיוק המשרד מציע, ועד כמה הוא מתאים לפעילות שלך:
- הגודל קובע (וכך גם הפריסה) - חלל עבודה קטן מדי יגרום לתחושה של צפיפות. משרד גדול מדי יגרום לריחוק ותחושת קרירות, וסביר להניח שיהיה יקר שלא לצורך. לכן, יש לקחת בחשבון את מספר העובדים הנוכחי בארגון, הצמיחה הצפויה וסוג הפריסה שתומכת בעסק: שטח פתוח? חדרים פרטיים? חדר ייעודי לישיבות? האם יש צורך באזור קבלה?
- תקציב ועלויות נסתרות - במקרה של השכרת משרדים התקציב שלך משחק תפקיד משמעותי, אבל דמי השכירות הם לא הפקטור היחיד שצריך לקחת בחשבון. מה לגבי מיסים עירוניים, דמי אחזקה, ניקיון, אינטרנט או מיזוג אוויר? חלק מהבניינים מציעים חבילות "הכל כלול" - אחרים, כוללים הרבה אותיות קטנות. כדאי להבהיר הכל מראש כדי להימנע מהפתעות בשלב מאוחר יותר.
- תנאי שכירות - גמישות היא המפתח - מה יקרה אם העסק שלך יגדל תוך שישה חודשים? כדאי לחפש תנאי שכירות גמישים שמאפשרים שינויים בגודל המשרד, משך השכירות, או אפילו אפשרויות ליציאה מוקדמת. בעולם המהיר של היום, גמישות היא לא מותרות, היא הכרח.
- יותר מארבעה קירות: שירותים ואווירה - חלפו הימים שבהם משרד כלל רק שולחנות עבודה וכיסאות. כעת, השכרת משרדים כוללת לעתים קרובות גישה לחדרי ישיבות משותפים, מטבחים, טרקלינים, תמיכת IT ואפילו מתקני כושר. כדאי לשקול מאילו שירותים הצוות שלך ייהנה וכיצד הסביבה תשפיע על הפרודוקטיביות של כולם.
כמו כן, כדאי לבחון האם אווירת המשרד מתכתבת עם ערכי המותג שלך. האם המשרדים מעוצבים בסגנון מלוטש ומודרני עבור סטארט-אפ טכנולוגי, או בסגנון רשמי ומצוחצח עבור חברה משפטית או פיננסית. עיצוב, תאורה ואפילו רמת הרעש יכולים להשפיע על יום העבודה שלך ועל הרושם שאתה משאיר על הלקוחות. - שכנים - סביבת עבודה כמו שלך - האם נכון להיות ליד חברות דומות או להתרחק כדי למנוע גניבת עובדים?
מגמות חדשות בהשכרת משרדים: מה שכדאי לדעת
בעלי עסקים רבים חושבים על השכרת משרדים במובן המסורתי, אבל הנה כמה טרנדים שכדאי להכיר:
- עיצוב מוכוון עבודה היברידית - ככל שעבודה היברידית הופכת לסטנדרט בשוק העבודה, משרדים רבים עוברים התאמות עם שולחן עבודה חם, אזורי טרקלין וחללים שקטים.
- קיימות - משרדים עם תקני בנייה ירוקה, מערכות חסכוניות באנרגיה ומתקני מיחזור הופכים לאטרקטיביים יותר - הן עבור תדמית החברה והן לצורך חיסכון בעלויות.
- חללים לטווח קצר ופופ-אפ - נחוץ לך מקום לזמן מוגבל? בעלי נכסים רבים מציעים כיום חוזי שכירות לטווח קצר או אפילו משרדים "על פי דרישה" - אידיאליים לסטארט-אפים גדלים או לבדיקת שווקים חדשים.
מילה אחרונה: המשרד שלך הוא כלי עסקי
המשרד שלך הוא לא רק כתובת העסק שלך. זה המטה שלך, הבמה שלך והסביבה שלך לחדשנות והצלחה בשגרה. בבחירת משרדים להשכרה במרכז לעסק קחו את הזמן, בחנו מספר לוקיישנים ושוחחו עם בעלי עסקים נוספים בסביבה. אחר כך, חשוב לדמיין את הצוות משגשג וכיצד כל הפרמטרים האלו מתיישרים עם המיקום, הגודל, התקציב, השירותים והגמישות.
