את דמי האחזקה, המוכרים גם כדמי ניהול, יש לכלול בעלות החודשית של הוצאות העסק. דמי האחזקה הם בעצם ועד הבית של הבניין, וכוללים את כל השירותים הנלווים כמו ביטוח, ניקיון, חשמל ומים של השטחים הציבוריים בבניין, תחזוקת המעליות, תחזוקה שוטפת ועוד. דרכי גישה - דרכי הגישה הן בעצם מכלול הדרכים שבאמצעותן ניתן להגיע לעסק. מדובר הן בדרכי גישה בתחבורה ציבורית - אוטובוסים, רכבת, מוניות שירות, והן בדרכי גישה בתחבורה הפרטית, כולל הדרכים העירוניות והבינעירוניות, ובדרכי גישה להולכי רגל. כשאנו מחפשים משרדים להשכרה, יש לתת את הדעת למכלול דרכי הגישה, על מנת לתת מענה גם עבור בעלי הרכב הפרטי וגם עבור מי שמשתמש בתחבורה הציבורית - עובדים, מנהלים בכירים, אורחים ולקוחות כאחד.