ישנה חשיבות גדולה לעיצוב משרדים כהלכה: משרד מואר היטב, מאוורר ושיש בו די מקום - תורם לרווחתם של עובדים ולקוחות כאחד, ומשפיע על יעילות השירותים המוגשים בו ועל המוטיבציה של העובדים. המשרד הוא ביתם השני של העובדים, בו הם מבלים חלק גדול מזמנם, ובו ניתן להם למצות את מלוא כישוריהם או חלילה לפגום בעבודתם. בבואנו לתכנן את המשרד האידיאלי, עלינו להביא בחשבון כמה וכמה תכונות: סוג המשרד: האם מדובר במשרד שבו מתקיימת פעילות תזזיתית, או דווקא משרד שקט שהאווירה בו נוחה ויצירתית; האם זה משרד ציבורי או פרטי; האם צפויים להגיע לקוחות רבים, ויש צורך בחדר המתנה רחב ידיים; האם נערכות בו ישיבות ממושכות או מפגשים קצרים ואינטנסיביים; כמה עובדים יש לנו והאם אנו עומדים להתרחב.
אופי המשרד: האם נכון לנו חלל גדול פתוח (אופן ספייס), כמקובל בארצות-הברית ובמערכות העיתונים או בחברות היי טק, או שמתאימים לנו דווקא חדרים סגורים ואינטימיים? חלל פתוח חוסך מקום וזמן אבל מקשה לעתים על העובדים, שסובלים מחשיפת יתר וחוסר פרטיות, בעוד שחללים סגורים מצריכים השקעה גדולה יותר, ששכרה בצידה.
עיצוב המשרד
אחת הדרכים המעניינות ביותר לעיצוב המשרד המודרני היא על פי תפיסת החלל של תורת הפנג שואי. זוהי תורה סינית עתיקה, הגורסת כי לסביבה יש השפעה ישירה על תחומים רבים בחיינו, ועל ידי שינוי הסביבה נוכל להביא לשיפור ולהצלחה בחיים. פירוש המילה פנג שואי הוא רוח ומים. גם הרוח וגם המים הם שני דברים הנחוצים לעצם קיומנו. שניהם מתארים זרימה. הרוח מייצגת את ה - YANG כוחות אנרגטיים בלתי נראים - ואילו המים מייצגים את ה - YIN הכוחות הנראים, המעניקים מחסה.
פנג שואי פירושו רגישות למרחב ומקסום הקשר האנרגטי בין האדם לסביבתו. המטרה לגרום לזרימה מאוזנת, להרמוניה של הצ'י - כוח החיים - בבית, בעסק, ובכל מקום אחר. הפנג שואי מחקה את ההרמוניה הקיימת בטבע ומכניס אותה לסביבה שבה אנו חיים, מתוך אמונה שאנו ניזונים מהרטטים והאנרגיות של כל הסובב אותנו - מהקול, מהצבעים, מהאוויר ומהאור.
תכנון לפי פנג שואי פירושו מיקום המבנים, הרהיטים, וסידור הבית והמשרד ביחס לזרימה האנרגטית. בעזרתה נוכל לכוון את הזרימה בבית ובמקום העבודה, במטרה ליצור שגשוג, שפע, הרמוניה ואווירה נעימה. שימוש נכון בחומרים (זכוכית, עץ, פלסטיק) ובצבעים יהפוך את המשרד לבית, שבו ירגישו בנוח עובדים ולקוחות כאחד.
צבעים: לצבע יש השפעה ניכרת על התנהגותנו, על האווירה במשרד ואף על תפוקת העבודה. רצוי להתאים את הצבע לאופי המשרד. הצבעים החזקים, אדום וכתום, למשל, ידועים כמעוררים מאוד ואינם בחירה מוצלחת למי שצריך להתרכז בעבודתו. מצד שני, אלה הם צבעים "חמים", המעניקים חיות וממריצים. הצהוב טוב לריכוז, אבל אינו מתאים למשרד שדרושה בו קבלת החלטות מהירה ויצירתיות. כחול וסגול - מפחיתים לחץ, ירוק - מאזן ומרגיע, ואף מעודד יוזמות חדשות.
אפשר כמובן לבחור בגוונים ניטרליים - שמנת, קרם, ירוק בהיר ותכלת, ואף לבן - שהוא סמל העוצמה והכוח - אך יש להשתמש בו בזהירות ולשלבו עם צבעים אחרים.
חלל העבודה: חשיבות רבה נודעת לחלוקה ולניצול נכון של החלל. המשרד הוא המקום המרכזי והעיקרי שבו אנו מעבירים את שעות היום, ויש לעשות הכל על מנת ליצור חלל עבודה נעים ויעיל. קלסרים מפוזרים, שולחנות עמוסים ניירת, ערימות מכתבים – כל אלה יוצרים תחושה של עומס ולחץ. נציב אפוא לצד השולחן עגלת מגירות למסמכים שוטפים (כך השולחן יישאר "נקי") ונדאג למספר מספיק של מדפים וארונות לאחסון.
הכניסה וחדר ההמתנה: הרושם הראשוני אותו מקבל הלקוח המגיע למשרד מושפע רבות מהכניסה למשרד, לכן רצוי להקפיד על כניסה מרווחת ומסודרת, עם עציצים פורחים ופריטים אחרים אשר יעניקו לנו ולאורחינו תחושה נעימה וחמימה.
בחלל הכניסה או במשרד פנימה ניצור פינת המתנה, נציב בה ריהוט צבעוני נעים לעין, ואם אין די מקום לפחות שולחן קטן וכורסת המתנה לאורח. יש לזכור, כי הכניסה למשרד היא השתקפות פניו של העסק.
ריהוט המשרד: האלמנט החשוב בריהוט המשרד אינו הפאר אלא דווקא הנוחות. כדאי להימנע מרהיטי עור יקרים, ולשים דגש על כסאות נוחים - ללקוחות ולעובדים כאחד; רצוי לרכוש כסאות מתכווננים, להתאמת הגובה וזווית המושב. בד הכיסא צריך להיות אוורירי ונושם כדי למנוע הזעה והצמדות לכסא.
כורסת המנהל צריכה להיות נוחה לישיבה ארוכה. כורסא עם גב גבוה תעניק תמיכה מלאה לגב ולצוואר. לפי תורת הפנג שואי יש להציב לפחות שני כסאות אורח מול שולחן המנהל, להמריץ זרימת אנרגיה חיובית.
בתכנון המשרד ביכולתנו למזג בין הצרכים העסקיים והחברתיים כאחד. היעילות לא תפריע לנוחיות, וההרגשה הביתית תועיל לעסקים. הרי בסופו של דבר, רוב שעות היום אנחנו בעצם חיים במשרד. עוד על משרדים-להשכרהלמעבר לעמוד מידע וטיפים |